Jakie dokumenty są potrzebne do założenia spółki zagranicznej?

Sprawdź tutaj  i dowiedz się więcej – oficjalny kanał KHG (opis po kliknięciu)

W ostatnich latach, szczególnie w czasie pandemii COVID-19, zauważyliśmy w Polsce znaczącą poprawę w zakresie możliwości załatwiania spraw urzędowych zdalnie, bez konieczności wychodzenia z domu. Za sprawą m.in. Ministerstwa Cyfryzacji takie proste rzeczy jak np. wniosek o wydanie nowego dowodu osobistego, czy też większość spraw związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą można załatwić przez Internet. Nie inaczej jest w przypadku spółek – mając założony Profil Zaufany, za pośrednictwem systemu S24 możemy założyć prostą spółkę praktycznie bez wychodzenia z domu.

Czyli jakie dokumenty są konieczne do założenia spółki zagranicznej?

Jak natomiast wygląda sprawa w przypadku dokumentów potrzebnych do rejestracji spółki zagranicznej? Dokumenty oczywiście nieznacznie różnią się od wybranej jurysdykcji, jednak zasadniczo wymagania są bardzo podobne. Do podstawowych dokumentów należą:

• Skan paszportu beneficjenta rzeczywistego spółki,
• Utility bill (rachunek za media, prąd, gaz),
• Business plan (opis działalności spółki),
• Potwierdzenie transakcji na rachunku bankowym dla spółki zagranicznej (jedno potwierdzenie płatności wychodzącej i jedno przychodzącej),
• CV beneficjenta rzeczywistego,
• List referencyjny dla beneficjenta rzeczywistego.

Ponadto musimy oczywiście wskazać nazwę dla rejestrowanej spółki. W przypadku spółek zagranicznych, z reguły prosimy o dostarczenie 3 nazw dla planowej spółki zagranicznej, w tym dwie nawy opcjonalne. Dlaczego aż tyle? Z prostej przyczyny – aby w sytuacji, gdy pierwotna nazwa spółki będzie niedostępna, była możliwość wyboru nazwy opcjonalnej podczas jednej wizyty w urzędzie naszego agenta rejestrowego.

Zakładanie spółki zagranicznej – jakie dokumenty będą niezbędne?

W skrajnych przypadkach wymagane są takie dokumenty jak zaświadczenie o meldunku, opinia bankowa na temat beneficjenta rzeczywistego, czy też zaświadczenie o niekaralności. Są to jednak dokumenty albo dodatkowe (np. opinia bankowa, zaświadczenie o meldunku), w ramach wykonywanej wzmożonej procedury compliance, albo w większości przypadków niewymagane – jak np. zaświadczenie o niekaralności, które zasadniczo potrzebne jest w przypadku inkorporacji spółki w Estonii.

Wszystkie dokumenty muszą zostać dostarczone w języku angielskim, a w przypadku takich dokumentów jak potwierdzenie transakcji, dokument musi zostać przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty muszą zostać również poświadczone przez adwokata, radcę prawnego, czy notariusza. Zasadniczo wszystkie te czynności (tłumaczenia oraz poświadczenie) wykonywane jest przez nas, w ramach poszczególnej rejestracji spółki.

Zarejestruj spółkę zagraniczną w pełni zdalnie!

Podobnie jak w przypadku sytuacji wskazanej na wstępie – większość spółek rejestrowanych jest zdalnie, czyli można ją założyć praktycznie bez wychodzenia z domu. Obowiązek związany z dostarczeniem, poświadczeniem, a także przekazaniem dokumentacji do urzędu czy też certyfikowanej jednostki będącej sygnatariuszem – spoczywa na kancelarii.

Nie wiesz gdzie założyć spółkę zagraniczną?

W takiej sytuacji – skontaktuj się ze mną! Mam doskonałą świadomość, że okoliczności prawne w przypadku każdego klienta są nieco odmienne. Oznacza to, że trzeba doprecyzować szczegóły, a następnie dopasować odpowiednią strategię działania do Twojej firmy. Wybierzemy odpowiednią jurysdykcję, a następnie wybierzemy spółkę offshore lub rodzaj działalności, który będzie jak najlepiej dopasowany do profilu Twojej działalności. Umówmy się na spotkanie! Zapraszam do kontaktu!