Jak wygląda prowadzenie księgowości w spółce zagranicznej?

23 sierpnia 2021
/ Dawid Jacoszek

Ułatwienia w handlu międzynarodowym sprawiły, że wielu polskich przedsiębiorców coraz częściej decyduje się na prowadzenie firmy za granicą. Nic dziwnego, gdyż założenie spółki offshore w Zjednoczonych Emiratach Arabskich, Estonii lub innym raju podatkowym gwarantuje większe zyski niż prowadzenie działalności bezpośrednio Polsce. Firmy polskie coraz częściej skupiają się na spółkach zagranicznych ze względu na korzystniejsze przepisy podatkowe. Problemem jest jednak księgowość. Jak wygląda prowadzenie ksiąg w przypadku działalności za granicą? Czym charakteryzują się w tym aspekcie przepisy w poszczególnych rajach podatkowych? Dowiesz się tego właśnie tutaj!

 

W jaki sposób prowadzi się księgowość spółki zagranicznej?

 

Już samo założenie spółki zagranicznej bywa dość wysoce sformalizowanym procesem. Istnieje w tym aspekcie wiele procedur, których trzeba pilnować również w czasie funkcjonowania firmy. Dotyczy to m.in. szczegółowego prowadzenia ewidencji dowodowych, czy przedstawiania sprawozdań rocznych. Tutaj wsparcie doświadczonego doradcy podatkowego zawsze jest kluczowe dla poprawności ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej. Dodatkowo trzeba przyjąć, że rozwiązania prawne za granicą nie są analogiczne do polskich. O ile forma prowadzenia działalności może być zbliżona, to prawo administracyjne będzie nakładać na polskiego przedsiębiorcę różne obowiązki.

 

Prowadzenie księgowość w spółce zagranicznej

 

Spółka w innym państwie założona przez polskiego przedsiębiorcę jest odrębnym od polskiego przedsiębiorcy podmiotem prawa. Oznacza to, że może zarówno pozywać, jak i być pozywana, a także występować jako podmiot praw i obowiązków. Do tego jednak dochodzi kilka aspektów prawnych, które bywają nieoczywiste. Jeśli mieszkasz na terenie Polski i prowadzisz firmę za granicą, to istotna staje się kwestia rezydencji podatkowej. Tutaj często warto skorzystać z pomocy prawnika, który wskaże w jaki sposób skorzystać z jak najbardziej korzystnych przepisów podatkowych. 

 

Dodatkowo wiele państw posiada nieco inny system prowadzenia ksiąg oraz rachunkowości. Część krajów wymaga prowadzenia ksiąg, co jest charakterystyczne dla Estonii. Z kolei inne wymagają przedstawienia sprawozdań rocznych, jak w przypadku Gibraltaru. Inne jurysdykcje preferują natomiast ewidencji do celów dowodowych, a samo prowadzenie ksiąg jest nieobowiązkowe, tak jak w Delaware czy Dubaju.

 

Autor: Dawid Jacoszek